従業員に電車代やガソリン代、宿泊費などの出張旅費を支払った場合の勘定科目と仕訳。
目次
出張旅費を支払った勘定科目と仕訳
下記内容で従業員に出張旅費を支給した。
- 新幹線料金 30,000
- 宿泊費 10,000
出張旅費を支払った勘定科目と仕訳例
借方 | 貸方 | |||
旅費交通費 | 40,000 | / | 現金 | 40,000 |
旅費規程がある場合にはその範囲内、旅費規程がない場合は実費を経費処理することができます。
仮払い出張旅費を支払った場合の仕訳例
先に従業員に旅費の仮払いをして後日精算する場合の仕訳は次の通りです。
仮払い時の仕訳
借方 | 貸方 | |||
仮払金 | 50,000 | / | 現金 | 50,000 |
従業員に支払った金額を仮払金で仕訳します。
仮払い精算時の仕訳
借方 | 貸方 | |||
旅費交通費 | 40,000 | / | 仮払金 | 50,000 |
現金 | 10,000 | / |
50,000円の仮払いに対して、実際に使った旅費が40,000円だったので上記のように仕訳します。